Если вы решились стать фрилансером или уже им работаете, задайте себе один вопрос: как спланирован ваш рабочий день? Наверняка, многие ответят, что у них с этим все в порядке, но, все же, не каждый может похвастаться большим количеством свободного времени, эффективностью работы и стабильностью доходов.

Цель данной статьи — помочь начинающему фрилансеру научиться оптимально и эффективно использовать свое время, результатом будет качество и высокая скорость работы. Да и опытный фрилансер может найти в этой статье  для себя что-то интересное.

Итак, управление временем или тайм-менеджмент (time management) – это искусство организации своего времени и эффективного его использования.

Одним из основных способов управления рабочим временем является составление плана рабочего дня. Записав все свои дела и имея эти записи перед глазами,  можно с легкостью контролировать трудовой процесс — вся ваша информация будет четко структурирована, что позволит вам ни о чем не позабыть. Подобное составление плана, прежде всего, дисциплинирует, стимулирует, подстегивает к выполнению намеченного.  Это еще и очень хороший способ побороть свою лень. Закончив очередное задание, обязательно похвалите себя, поставив напротив выполненных дел (можно мысленно) жирную галочку. Визуальный план действий повышает самооценку  и стимулирует к выполнению новых заданий.

Есть несколько способов планирования рабочего времени. Если у вас в течение дня происходит много встреч, идеальным вариантом для вас станет бумажный ежедневник. В случае, если вы практически не отходите от компьютера, то для того, чтобы всегда быть в курсе наиболее важных дел и событий, лучше всего вам послужит специальная компьютерная программа, например,  Google Calendar. Тем, кто работает на ноутбуке (когда интернет не всегда доступен) для своего планирования хорошо использовать  Outlook.  Для людей, работающих с серьезными программами, помощником будет Rescue Time. Вариантов  много и выбор инструментария остается за вами.

Тут нет ничего сложного. Каждый день (утром или вечером) вы должны обдумать дела, которыми вы планируете заняться, и, разбив их на категории, сделать запись в своем ежедневнике. Условно эти категории можно назвать так:

a. Дела с пометкой «ВАЖНО» и «СРОЧНО».

b. «ВАЖНО», но «НЕ СРОЧНО».

c. «МАЛОВАЖНО», но «СРОЧНО».

d .Дела с пометкой «НЕ СРОЧНО», и «НЕ ВАЖНО».

Львиную долю своего внимания мы уделяем делам, которые записаны в категории «а» и «с».  С делами категории «а» все понятно, а вот на категорию «с» мы тратим уж слишком много времени (разговоры по телефону с приятелями, общение в ICQ,  социальные сети и т.д.).

Категория «b» и ее планирование —  это золотой ключик в планировании недели. Для тех, кто хочет добиться успеха, планирование этого сектора очень важно.

Глобальное планирование требует разделения дел на два типа:

Воспользуйтесь советом специалистов – планируйте 50% своего времени, а оставшиеся 50%  оставляйте в резерве.

При планировании своих дел старайтесь расставлять приоритеты. С утра решайте самые важные и срочные дела, а потом выполняйте те задачи, которые  можно решить в любой свободный момент. Но при выполнении любого проекта иногда возникают незапланированные задачи. Вы работаете над проектом, например, выполняете копирайтинг на заказ, но, вдруг заказчик просит срочно внести коррективы в ранее выполненную работу. В этом нет ничего ужасного. Доведите текущее дело до логической точки и займитесь срочным. Для вас, человека, знающего свой собственный проект, не составит труда внести коррективы в предыдущий текст, а вот в глазах начальника или клиента вы подниметесь на ступень выше и в следующий раз у него не будет сомнений относительно того, у кого заказать копирайтинг.

Никогда не бойтесь вносить изменения в свой план. Обязательно вписывайте в него все дела, о существовании которых вы и не подозревали, но которые требуют решения. Перемены – это тоже хорошо. Не теряйте свою мобильность и гибкость. Если же в вашем плане не возникли аврал-дела, просто придерживайтесь намеченного графика.

В работе любого человека есть такие задачи, решение которых откладывается в долгий ящик, они, как правило, не интересные и изматывающие. Выражаясь языком фрилансера – это дела-«лягушки».

Выходом из ситуации могут быть, так называемые, «завтраки с лягушкой» — каждый день необходимо в свой план вписывать по одной такой «лягушке». Если следовать такой тактике, совсем скоро ни одной лягушки не останется в вашем списке, а чувство дискомфорта из-за них вовсе исчезнет.

Не всякая работа приносит удовольствие. Иногда перед фрилансером ставятся такие задачи, что просто голова идет кругом и не понятно, с чего же лучше начать и как их выполнить. На языке фрилансера это дела-«слоны». Как же быть в таких ситуациях?

Мы знаем,  что слоны — большого размера и, соответственно, дела-«слоны» у фрилансера тоже не маленькие и, конечно же, требуют безотлагательного выполнения. В такой ситуации лучшим предложением, на мой взгляд, будет поделить этого «слона» на мелкие части. Например, для руководителя проекта будет выходом, если он разделит работу на составляющие. Например, таким образом:

— написать ТЗ;

— подобрать команду;

— заказать копирайтинг;

— осуществить тайм-планирование;

— заняться разработкой дизайна и т.д.

После того, как сложный  проект будет разложен по полочкам и расписан, он окажется не таким уж и страшным, как это виделось в самом начале. Поступайте подобным образом с каждым большим делом, и тогда вы увидите, что от дел-«слонов» не останется ничего, кроме положительного результата.

Если фрилансер действительно толковый, он рискует очень скоро превратиться в раба своего дела, работающего без выходных и праздников. Чтобы избежать этого, следует обозначить для себя минимум, который вы должны сделать. Выполнили запланированное – и «всем привет»! Иначе вам грозит профессиональное «сгорание», а такое уже не лечится.

Недосыпание – отнюдь не лучший спутник эффективной работы. Не думайте, что в выходные вы сможете отоспаться! Ученые доказали, что так организм не восстанавливается, нужно спать тогда, когда это действительно необходимо, а не выжимать из себя все силы в надежде на воскресный отдых. Здоровье – одно и на всю жизнь, а халатное отношение к нему очень быстро проявится в разного рода заболеваниях.

Итак, сон, продолжительностью хотя бы 8 часов (решение остается за вами), и умение отключаться от рабочих моментов – вот два основных момента, пренебрегать которыми крайне нежелательно.

Бывают такие моменты, когда ничего не радует и нет желания вообще что-либо делать. Такие ситуации случаются сплошь и рядом. Спасением может быть лишь мотивация. Думаю, что один очень хороший вариант решения проблемы поможет вам.

Я предлагаю вам «календарик-пинарик». Сделать такой календарик самому не представляет трудности. Для его создания нужно взять разлинованный лист. 1 клетка — это 1 день.  В конце дня зачеркните или закрасьте одну клеточку – это очередной прошедший день. Если день продуктивный можно закрасить клеточку полностью, если день прошел «сыровато», то можно сделать пометку в клеточке в виде крестика. Варианты могут быть любыми. Такой забавный календарик покажет вам продуктивность вашей работы. Чем плодотворнее вы будете работать, тем красочнее будет выглядеть ваш календарь. Мотивация ваших действий – это хороший стимул для продуктивности работы.

Как сказал один из мыслителей и гуманистов, Али Апшерони: «Время столь быстротечная вещь, что угнаться за ним невозможно». Планируйте свое время, и вы сможете его подчинить. Желаю удачи!